Privacy Policyプライバシーポリシー
合同会社PLANET（以下、「PLANET」）は、個⼈情報の取り扱いに関し、個⼈情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個⼈情報保護法」）等の法令その他の規範を遵守し、個⼈情報の適正な取扱および保護に万全を尽くします。
1. 取得する個⼈情報とその⽬的
PLANETは、個⼈情報を、以下の⽬的で取得します。
| 取得する個⼈情報 | 取得⽬的 |
|---|---|
|
PLANETウェブサイト等で 取得する個⼈情報 |
・お問い合わせ対応のため ・定期的なレポート、サービス提供にかかる通知のため ・請求された各種資料の送付のため ・ご質問、ご意⾒、お問い合わせへの回答のため ・対応の品質向上およびお問い合わせ内容などの正確な把握のため ・サービスの運⽤、管理、利便性向上のため |
| 社員の個⼈情報 | ⼈事管理業務、福利厚⽣管理のため |
| 採⽤応募者様の個⼈情報 | 選考、採⽤管理業務のため |
| お取引先様の個⼈情報 | 業務上の連絡のため |
2. 個⼈情報の管理⽅法
PLANETは、以下の体制を整備し、お客さまから受け取った個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。なお、これらの措置を公表することにより当該個⼈情報の安全管理に⽀障を及ぼすおそれがあるものは、公表しておりません。
2.1. 組織的安全管理措置
PLANETは、個⼈情報の取扱いに関する規程を定め、これに則り、個⼈情報を管理しています。
2.2. ⼈的安全管理措置
PLANETは、従業員に対し、セキュリティや個⼈情報保護に関する社内教育を実施し、個⼈情報保護への意識と知識の向上および啓発に努め、個⼈情報についての秘密保持義務を負うよう就業規則に定めています。
2.3. 物理的安全管理措置
PLANETは、取り扱う個⼈情報を、PLANETが承認したクラウドサービスでのみ保存、管理しております。
2.4. 技術的安全管理措置
PLANETは、個⼈情報データベースを取り扱うことができる情報システム、これを利⽤できる従業員を制限しています。 すべてのシステムへのアクセスに、適切な認証とアクセス権限を必要とし、エンドツーエンドの安全なネットワークプロトコルのみを許可することとしています。
2.5. 外国における個⼈情報の取扱い
PLANETは、外国にあるクラウドサービス事業者が運営するクラウドサーバに個⼈情報を保存する場合は、⽇本の法令に基づきPLANETのデータガバナンス基準を満たすクラウドサービス事業者を選定することとしています。
3. 委託先の監督
PLANETは、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取扱の全部⼜は⼀部を第三者に委託することがあります。この場合、PLANETは、委託先と個⼈情報保護に関する契約を結び、委託先において個⼈情報が安全に管理されるよう、監督します
4. 第三者への開⽰・提供
PLANETは、次の場合を除いてお客さまの個⼈情報を第三者に提供することはありません。
- 事前にお客さまに同意をいただいている場合
- 個⼈を特定できない統計情報または個⼈情報保護法上の匿名加⼯情報に処理した上でその結果を提供する場合
- 法令に基づく開⽰を要求された場合
- 委託先へ業務を委託する場合
5. クッキーなど
PLANETは、PLANETウェブサイトで個⼈を特定しないクッキー・アクセス履歴を取得する場合がございます。それらは以下の⽬的で利⽤されます。
5.1. 利⽤⽬的
-
利⽤状況把握、サービス向上検討、ウェブサイトの最適化
PLANETウェブサイトが提供するサービスの利⽤状況を把握することにより、サービスやウェブサイトの利⽤体験の向上、およびお客さまの興味やニーズにより適したサービスやコンテンツを提供するため
5.2. 情報収集モジュール（SDK）の使⽤
PLANETウェブサイトのアクセス履歴の解析のため、クッキーを以下の情報収集モジュール（SDK）を使⽤して、取得・利⽤しています。情報収集モジュールとは、第三者が提供するプログラムであって、利⽤者情報を取得・解析するための機能をもつものをいいます。
5.2.1. 情報収集モジュールを⽤いたサービス
Google Analytics（提供者：Google, Inc.）
5.2.2. 取得される利⽤者情報の項⽬
- ログ情報（PLANETのWebサイトを閲覧した⽇時、閲覧したURL）
- コンピュータ端末のIPアドレス
- 端末情報、オペレーティングシステム、ブラウザの種類
- リファラー情報（お客様がどのWebサイトからPLANETのWebサイトに訪問したのかという情報）
- クッキー
5.2.3. 第三者提供・共同利⽤
いずれもありません。
6. 外部リンク
本サービスおよびPLANETウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含んでおります。 リンク先サイトでの個⼈情報への取扱いに関しては、そのリンク先サイトでの個⼈情報保護⽅針をご確認ください。 PLANETの個⼈情報保護⽅針はそのリンク先サイトで提供されている内容に責任を負うものではありません。
7. 開⽰
PLANETの保有個⼈データに関して、ご本⼈様がご⾃⾝の情報の開⽰をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書⾯により回答します。なお、法令により開⽰の申し出には応じられない場合があります。
8. 訂正・削除等
PLANETの保有個⼈データの内容に関して、ご本⼈様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
9. 利⽤停⽌・消去
PLANETの保有個⼈データに関して、ご本⼈様の情報の利⽤停⽌または消去をご希望される場合、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利⽤停⽌または消去します。
なお、これらの情報の⼀部または全部を利⽤停⽌または消去した場合、不本意ながらご要望に添ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協⼒を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利⽤停⽌または消去のお申し出には応じられない場合があります。
10. 開⽰等の受付⽅法
PLANETの保有個⼈データ及び第三者提供記録に関する、7. 開⽰、8. 訂正・削除等、9. 利⽤停⽌・消去のお申し出及びその他の個⼈情報に関するお問い合わせは、以下の⽅法にて受け付けます。なお、この受付⽅法によらない開⽰等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
10.1. 受付⼿続
下記の受付・相談窓⼝からお申込ください。受付⼿続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓⼝及び⽅法によりご本⼈様（または代理⼈）であることの確認をしたうえで、原則として電⼦メール⼜は電⼦ファイルの送付（ご本⼈様が書⾯等ご指定の⽅法がある場合はその⽅法）により回答いたします。また、お申し出内容によっては、PLANET所定の申請をご依頼する場合があります。
10.1.1. 受付・相談窓⼝
10.1.2. 本⼈確認の⽅法
10.1.2.1 本⼈による請求の場合
- お客様ご本⼈の本⼈確認書類（個⼈番号カード（表⾯）、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか⼀つ）
10.1.2.2 任意代理⼈による請求の場合
- お客さまご本⼈の本⼈確認書類 （個⼈番号カード（表⾯）、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか⼀つ）
- 委任状
- 任意代理⼈の本⼈確認書類 （個⼈番号カード（表⾯）、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか⼀つ）
10.1.2.3 法定代理⼈による請求の場合
- お客さまご本⼈の本⼈確認書類 （個⼈番号カード（表⾯）、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか⼀つ）
- 法定代理権の存在を確認できる書類 （⼾籍謄本または成年後⾒登記事項証明書）
- 法定代理⼈の本⼈確認書類 （個⼈番号カード（表⾯）、運転免許証、在留カード、パスポートの写しのいずれか⼀つ）
10.1.3. ⼿数料
開⽰請求については、⼿数料を申し受ける場合があります。⼿数料は、1回の請求につき1,000円です。開⽰などの請求のご連絡をいただいた後にPLANETから指定する⽅法でお⽀払いください。なお、不開⽰の場合についても、所定の⼿数料をいただきます
個⼈情報取扱事業者に関する情報
〒111-1111 東京都中央区銀座1丁⽬22番11号 銀座⼤⽵ビジデンス2階
合同会社PLANET
代表 寺井 和
個⼈情報保護⽅針の変更
PLANETは、個⼈情報の取扱いに関する運⽤状況を適宜⾒直し、継続的な改善を図るものとし、個⼈情報保護⽅針を必要に応じて変更することができます。新たな個⼈情報保護⽅針は、PLANETのウェブサイト上で公表します。
2023年2⽉1⽇ 制定
